ניקוד ("אנחנו", "המערכת") מפעילה מערכת לניהול נוכחות עובדים, הכוללת שעון נוכחות ואפליקציה לניהול נוכחות, שעות, מיקומים, משימות וביצועים – מהנייד או מהמשרד, בשימוש עסקים, מוסדות וארגונים, מנהלים, מנהלי צוותים ועובדים. מסמך זה מסביר אילו נתונים אנחנו אוספים, כיצד אנחנו משתמשים בהם, ואילו זכויות עומדות לך – בין אם אתה משתמש כעובד/ת, מנהל/ת צוות או מנהל/ת בעסק, במוסד או בארגון.
אנחנו לא אוספים תוכן הודעות פרטיות או מידע רגיש (בריאותי, דתי, פוליטי) כחלק מהשירות.
כאשר עובד/ת מבצע/ת רישום נוכחות (צ'ק-אין או צ'ק-אאוט), המערכת מבקשת גישה למיקום המכשיר ורושמת את הקואורדינטות (קו רוחב, קו אורך ורמת דיוק) של אותו רגע בלבד. מטרת האיסוף היא אימות שהנוכחות דווחה מהמקום הרלוונטי ומניעת דיווחי נוכחות כוזבים.
נוכחות העובד נרשמת ומאושרת על ידי מנהל מוסמך. ככל שבעל העסק בחר להפעיל מנגנון תמרוץ, ניקוד תמרוץ נרשם אך ורק לאחר אישור ידני של מנהל מוסמך. עובד אינו יכול לאשר לעצמו נוכחות מזכה באופן עצמאי.
אנחנו לא מוכרים מידע אישי לצדדים שלישיים.
ככל שבעל העסק בוחר להעניק הטבה בפועל בגין ניקוד תמרוץ, ובמסגרת מימוש הטבה כאמור, ייתכן ששמך ופרטי ההזמנה בלבד יועברו לשותף הרלוונטי (כגון רשת חנויות) לצורך אספקת ההטבה. אנו עובדים רק עם ספקי תשתית מהימנים (אחסון נתונים, שליחת התראות) הכפופים להתחייבויות סודיות ואבטחת מידע.
הנתונים מאוחסנים בשרתים מאובטחים עם הצפנה (בעת אחסון ובעת העברה), וגישה אליהם מוגבלת לפי תפקיד: עובד רואה רק את הנתונים שלו, מנהל צוות רואה את הצוות שלו בלבד, ומנהל העסק, המוסד או הארגון רואה את הארגון שלו בלבד. אנו נוקטים אמצעי אבטחה מקובלים לרבות בקרת הרשאות, הפרדה בין נתוני לקוחות שונים, הצפנת תעבורה (HTTPS), ותיעוד גישה, בהתאם להיקף ולרגישות המידע ובהתאם לעקרונות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017.
לצורך מימוש זכויות אלו ניתן לפנות אלינו בפרטים שבתחתית העמוד. יובהר כי מקום שהמידע נאסף על ידי הגוף המעסיק, בקשות לעיון, תיקון או מחיקה עשויות להיות מופנות גם אל הגוף המעסיק כבעל השליטה במידע. כמו כן, ככל שאינך שבע/ת רצון מאופן הטיפול במידע שלך, עומדת לך הזכות להגיש פנייה או תלונה לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים.
אנו שומרים מידע הרשמה ונתוני נוכחות כל עוד החשבון פעיל, ועד 12 חודשים לאחר סגירתו לצרכי דיווח לעסק, למוסד או לארגון, אלא אם נדרשת תקופה ארוכה יותר על פי דין. נתוני מיקום, בהיותם רגישים יותר, נמחקים באופן אוטומטי בתוך שלושה (3) חודשים ממועד רישומם, כמפורט בסעיף 2.
כל הזכויות בתוכן, בעיצוב, בקוד המקור, ובמנגנוני המערכת (לרבות מנגנון ניהול הנוכחות, אופן אימות הנוכחות, מנגנון האישור, ומנגנון התמרוץ מבוסס-הניקוד ככל שמופעל) הנהוגים בפלטפורמת ניקוד, שייכות במלואן לבעלי הפלטפורמה ומוגנות על פי דיני זכויות יוצרים, סימני מסחר, וקניין רוחני אחר החלים בישראל ובעולם. אין להעתיק, לשכפל, להנדס לאחור, או לעשות שימוש מסחרי בתוכן, בקוד, או בשיטה, כולם או חלקם, ללא אישור מראש ובכתב מבעלי הפלטפורמה.
מנגנון הניקוד בניקוד, ככל שבעל העסק בוחר להפעילו, מבוסס אך ורק על ביצוע וקבלת אישור אנושי (נוכחות, עמידה במשימות, ואישור מנהל), ואינו כולל כל רכיב של גורל, מזל, או ניחוש. בהתאם לכך, המנגנון אינו מהווה הגרלה, הימור, או "משחק אסור" כהגדרתם בסימן י"ב לחוק העונשין, התשל"ז-1977, ואינו כפוף לדינים החלים על פעילויות כאמור.
אנו עושים שימוש בעוגיות ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול המערכת (כגון שמירת מצב התחברות) ולצורך ניתוח שימוש אנונימי המסייע לנו לשפר את השירות. לצורך מדידת ביצועים ותנועה באתר אנו נעזרים בשירות Vercel Analytics, האוסף נתונים סטטיסטיים מצטברים (כגון עמודים נצפים וסוג מכשיר) ללא זיהוי אישי. ניתן לנהל או לחסום עוגיות דרך הגדרות הדפדפן; חסימת עוגיות חיוניות עלולה לפגוע בתפקוד המערכת.
נתוני המערכת מאוחסנים בשרתי ענן מאובטחים הממוקמים באיחוד האירופי (פרנקפורט, גרמניה), אצל ספקי תשתית מובילים הכפופים לתקני אבטחה ופרטיות מחמירים. שירות ה-Analytics ואספקת האתר מסופקים באמצעות רשת התוכן של Vercel. ככל שיתבצע עיבוד או אחסון מחוץ לישראל, הדבר ייעשה בהתאם להוראות הדין החל על העברת מידע לחו"ל.
נעדכן מסמך זה מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו באתר ויישלחו בהודעה לעסקים, למוסדות ולארגונים הרשומים.